חמישה אופנים לניצול מיטבי של תקציב המחקר

במהלך השבועות האחרונים נודע לחוקרים ולחוקרות רבים ברחבי העולם שבין יתר האתגרים האחרים שמעמיד בפניהם משבר הקורונה, תקציבי המחקר שיעמדו לרשותם יצטמצמו במידה ניכרת. בימים אלו יותר מתמיד חשוב לדעת מה גודלו של תקציב המחקר, כיצד הוא מתחלק וכיצד לנצל אותו באופן הטוב ביותר.

ראשית, אם לא ברור מהו התקציב הזמין לעריכת המחקר, יש לוודא זאת מול המסגרת המדעית שבה נערך המחקר ולברר מהו הסכום המדויק וכיצד ניתן להוציא אותו.

הרכבנו רשימה של חמישה אופנים לניצול מקסימלי של תקציב מחקר מוגבל בחודשים הקרובים:

1. להעמיד בראש סדר העדיפויות הוצאות שיסייעו ישירות להתקדמות המקצועית

תקציבי מחקר משמשים למגוון מטרות, בהן העסקת עוזרי מחקר, השתתפות בכנסים, רכישת ספרים, תרגום המחקר ועריכתו ועוד. זה הזמן הנכון לבדוק מחדש על מה הוצאנו את תקציב המחקר עד כה ומה יהיה סדר העדיפויות שלנו מעתה ואילך. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא להבדיל בין הוצאות חיוניות למחקר ובין הוצאות על סעיפים משניים שאמנם מוסיפים אבל אינם דרושים באמת ובעתיד הקרוב נוכל להסתדר בלעדיהם.

2. לוודא שהתקציב השנתי כולו מנוצל ואין סכומים שיורדים לטמיון

באוניברסיטאות ובמכללות רבות תקציבי המחקר מוגבלים בזמן והתאריך האחרון לקבלתם הוא סוף השנה האקדמית. כדאי לבדוק האם יתרת התקציב תועבר לשנה הבאה; אם לא, יש לתכנן מראש כיצד לנצל את כל התקציב העומד לרשותנו עד סוף השנה. יש שירותים שאפשר לשלם עליהם מראש ולהסתייע בהם בבוא העת וכך לנצל מבעוד מועד את התקציב שניתן לנו.

3. לבקש מספקים להגמיש את תנאי התשלום

אם התקציב מוקפא זמנית או אם נראה שלא יימצא תקציב נוסף במהלך החודשים הקרובים, כדאי לבקש מספקים ומאנשי מקצוע תנאי תשלום גמישים, כמו חלוקה לתשלומים. סביר שרבים מהם מעוניינים להמשיך לעבוד עם לקוחותיהם הקבועים וישמחו למצוא הסדר תשלום שישביע את רצון שני הצדדים.

4. להקצות מחדש סכומים שנועדו להוצאות שאינן מתאפשרות כרגע (כגון כנסים ונסיעות)

כנסי המחקר ברחבי העולם בוטלו רובם ככולם בעקבות מגפת Covid-19. אם עמדה על הפרק השתתפות בכנס, ייתכן שהסכום שנועד למטרה זו זמין עכשיו למימון הוצאות אחרות. כדאי להשקיע מאמץ בקבלת החזרים גדולים ככל האפשר מבתי מלון ומחברות התעופה כדי שהסכומים ששולמו כבר לא יאבדו אלא יושקעו במטרות מועילות אחרות.

5. לחבור לעמיתים ולעמיתות למקצוע כדי להגדיל את התקציב הזמין

מלבד התועלת ההדדית הצומחת משיתוף פעולה עם חוקרות וחוקרים באותו תחום דעת, זוהי דרך להגדיל במידה ניכרת את תקציב המחקר ולעסוק בפרויקטים בקנה מידה גדול יותר. חשוב מאוד להעלות את נושא ההסדר הכספי כאשר דנים באפשרות שיתוף הפעולה עם השותפות והשותפים העתידיים כדי לוודא שכולם יודעים ומסכימים כיצד יתחלק התקציב, מניין יגיע וכדומה.

בקצרה, בכל אופן שבו בוחרים להשקיע את התקציב המחקר יש לזכור שהמשבר שבעיצומו אנו עומדים דינמי להפליא ושינויי מדיניות הם דבר יום ביומו. ייתכן שהדבר הנכון לעשות הוא להקצות מיד כל סכום זמין כדי לנצל את התקציב העומד לרשותנו ככל האפשר.