אנחנו מדגישים שיש חשיבות עליונה לשמירה על סודיות כל ההצעות שאתם מקבלים מ-ALE ושאינכם רשאים להעביר בשום דרך את החומרים המצורפים להצעה או כל מידע אחר שנשלח אליכם, לרבות פרטי הפרויקט, פרטי המחבר או פרטי המוסד שהמחבר משתייך אליו (או כל חומר אחר שאתם מקבלים מ-ALE), לשום אדם שלא קיבל מ-ALE אישור מפורש לעיין בחומרים ובמידע.
שימו לב: אינכם רשאים לפנות ישירות ללקוח בעניין הפרויקט, בין שהוא הוקצה לכם ובין שלא, אלא אם כן קיבלתם אישור בכתב לכך מן העורך האחראי על הפרויקט. אם אתם חוששים שיש בפרויקט בעיה של ניגוד אינטרסים (למשל אם אתם והלקוח מכירים זה את זה), אנא הודיעו על כך מיד לעורך האחראי.